Я регулярно участвую в подобных мероприятиях и давно отказалась от идеи таскать свою мебель. Слишком тяжело и неудобно, особенно когда едешь на общественном транспорте. Пользуюсь услугами https://www.rentmebel.ru/ уже второй год - заказываю столы, полки, иногда стулья для читателей. Очень выручает прокат торгового оборудования именно в таких случаях, когда нужно быстро и без хлопот. RentMebel доставляет прямо на площадку к открытию, можно даже не присутствовать при привозе. Мебель всегда чистая, презентабельная, книги на ней смотрятся достойно. После закрытия ярмарки все забирают сами, я спокойно собираю остатки тиража и еду домой налегке. Коллеги-издатели уже переняли этот лайфхак.