Я часто организую такие встречи и раньше тоже искал подходящие места вручную. Но это не всегда удобно и занимает много времени. Потом начал пользоваться агрегаторами площадок, и это сильно упростило задачу. Можно сразу выбрать нужный формат и посмотреть условия. В какой то момент начал смотреть варианты через https://hivery.ru , и это стало основным инструментом. В итоге всегда нахожу хорошие варианты без лишней суеты. Очень рекомендую такой подход.