Директорам и учредителям ООО с одним учредителем, в том числе потенциальным
Для упорядочения или создания нормативной базы по делопроизводству Вам предлагается многостраничный локальный нормативный акт "Правила по делопроизводству в ООО..." (внутренний документ организации) в электронном виде. Объём Правил - более 1000 листов вместе с приложениями. При возникновении вопросов - задавайте, при конкретной заинтересованности - обращайтесь непосредственно. Правила разработаны в виде первичного локального нормативного акта с основой на законы и иные нормативные акты РФ. Последующие локальные нормативные акты (Правила приёма и увольнения, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о дисциплине труда, Положение о внутреннем бюджетировании (порядок планирования доходов и расходов, финансирования и самофинансирования)) будут уже иметь ссылки на эти Правила по делопроизводству.
О делопроизводстве
1. Делопроизводство необходимо каждой организации, предприятию или учреждению, созданному в виде ООО (Общества с ограниченной ответственностью - здесь только о нём), созданному для торговых операций, для производства какой-либо продукции (изделий), для осуществления научных исследований или разработок, как транспортная организация и т. д. и т. п.
2. Делопроизводство - это порядок (правила):
а) создания (оформления), подписания и исполнения любых видов документов: правил, положений, приказов, распоряжений, указаний, а также уведомлений, служебных (объяснительных, докладных, пояснительных) записок, актов, заявлений, доверенностей, протоколов, договоров, телеграмм, телефонограмм, факсов, писем и пр.;
б) создания организационно-распорядительных документов:
- организационных (правил, положений, протоколов, пр.);
- организационно-распорядительных (приказов, распоряжений, указаний);
- справочно-информационных (справок, служебных и иных записок, актов, заявлений и пр.);
в) хранения, сохранения, уничтожения, а при необходимости и передачи в государственный (в муниципальный) архив любых видов документов ООО, особенно кадровых и по бухгалтерскому учёту;
г) создания номенклатуры дел и открытия (заведения) личных дел работников ООО;
д) хранения, сохранения и уничтожения любых дел (папок с документами);
е) создания и деятельности архива ООО;
ж) применения, хранения, сохранения и передачи печатей, штампов и факсимиле в ООО;
з) работы делопроизводителя или конкретной службы, например, канцелярии;
и) ведения воинского учёта и оформления результатов аттестации в ООО;
к) действий работников и должностных лиц ООО при обращении к ним работников этого ООО или граждан при нарушении каких-либо их прав или в иных ситуациях.
Делопроизводство - это формы документов и многое другое, необходимое для деятельности любой организации, предприятия или учреждения.