Запас имеет смысл только тогда, когда за ним стоит понятный план развития, а не просто общее желание перестраховаться. На практике нередко выходит так, что выбирают систему с широкими возможностями, а потом большую часть времени используют самый обычный сценарий работы. Чтобы посмотреть на это без эмоций, МРТ аппараты на medsyst.ru можно открыть как ориентир по вариантам и дальше уже примерять их к своим задачам. Я бы еще обсудил, какие услуги реально появятся позже и кто будет их поддерживать внутри команды. Тогда запас выглядит осознанным, а не случайным.