В том случае, если руководители фирмы хотят упростить работу для своих сотрудников, уменьшить затраты и улучшить производительность, они выбирают систему КЭДО. Подобная система помогает перевести все бумажные документы, а так же их подписание в цифровой вид.
Рассматривая основные преимущества КЭДО, остановимся на основных моментах. Также ниже опубликуем недостатки, о них тоже нужно обязательно знать.
Ключевые преимущества
Уменьшение затрат
В случае если посмотрите, сколько конкретно ежегодно тратите на бумагу, курьеров, логистику, принтеры и все прочее, то поймете, сейчас система КЭДО даст возможность хорошо экономить.
Комфорт
Сотрудники вскоре оценят преимущества кадровой системы документооборота. Вам больше не потребуется бегать по разнообразным мастерам, любые бумаги можно получить или же отправить в несколько кликов. Конечно это заметно сэкономит время работников, повышая расположение их.
Открытость
Значительное преимущество системы КЭДО, которое оценит конечно любой управляющий компании. Можно онлайн видеть календарь отпусков, все документы, трудоустраивать специалистов за пару минут, подписывать тысячи документов в один клик.
Безопасность
Вы управляете документооборотом. Все хранится в отдельном архиве, ну а каждому из работников вы сами даете доступ. В результате любые документы будет видеть первый работник, второй же сотрудник имеет доступ только к некоторым. Сами вероятно сознаете, это в действительности удобно.
Теперь стоит сказать пару слов касательно недостатков платформы КЭДО.
Важные недостатки
Обучение работников
Требуется израсходовать время, чтобы собственных сотрудников обучить. Но если позвоните в нашу компанию empldocs.ru, мы окажем помощь в данном вопросе. Также отметим, самой системой можно будет легко управлять, все настройки выполним сами.
Затраты
Установка КЭДО обойдется конечно же в определенные деньги. Тем не менее в случае если вы рассчитаете сколько в наше время тратите на документы, поймете, система КЭДО позволит экономить, при этом серьезные деньги.
Вот в принципе основные недостатки, а кроме этого преимущества, которые стоит ожидать от кадровой системы документооборота. Помните, что если примете решение выбрать нашу фирму, вы можете получить систему по адекватной цене.
