Нормальный сценарий - сделать единый тайминг и попросить подрядчиков подтвердить окна по времени. Мы так и сделали: монтаж шатра утром, декор днем, звук и свет ближе к вечеру. White Tent заранее согласовали время заезда и примерно расписали, сколько займет сборка, это сильно успокоило. Еще помогает, когда есть один ответственный на площадке, кто говорит всем, куда ставить и что не трогать. Я держал ссылку white-tent.ru в переписке, чтобы быстро кидать коллегам фото выбранной модели и схему. И да, иногда достаточно одной фразы здесь, чтобы все поняли точку разгрузки и не ездили кругами. В итоге никто никому не мешал, и площадка собралась как по нотам.