В похожей ситуации я понял что мне нужен способ который помогает видеть все дела одновременно и при этом не превращает планирование в хаос. Разделение задач на группы дало много ясности и позволило сосредоточиться на важном без лишнего напряжения. Особенно полезным оказался сервис где центральной опорой выступает Матрица Эйзенхауэра. Бесплатный планировщик задач. Он сделал мой недельный план более предсказуемым и удобным.