УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя АУ УР
«Центр активных коммуникаций»
от 28 февраля 2022 года № 8-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ
ФЕСТИВАЛЯ ФЕЙЕРВЕРКОВ «ВАЛЬС ЦВЕТОВ», ПОСВЯЩЕННОГО МЕЖДУНАРОДНОМУ ЖЕНСКОМУ ДНЮ
Положение Фестиваля фейерверков «Вальс цветов», посвященного Международному женскому Дню (далее – Фестиваль), определяет порядок и условия проведения Фестиваля.
1. Цели и задачи Фестиваля
1.1. Цель Фестиваля – демонстрация лучших достижений фейерверочного искусства и популяризация фейерверочного искусства в городе Ижевске, создание для жителей и гостей Ижевска праздничной атмосферы и ярких впечатлений от праздника – Международного женского дня.
1.2. Задачи Фестиваля:
- демонстрация творческих и технических возможностей отечественных пиротехнических коллективов и фирм;
- формирование имиджа города Ижевска, как одного из лучших российских городов и туристического центра Приволжья.
2. Организация Фестиваля
2.1. Организатором Фестиваля является автономное учреждение Удмуртской Республики «Центр активных коммуникаций» (далее – АУ УР «ЦАК»).
2.2. Срок проведения Фестиваля: 8 марта 2022 год в 19:00 часов по местному времени.
2.3. Место проведения Фестиваля: площадь у Монумента «Навеки с Россией», город Ижевск.
2.4. Организаторы Фестиваля обеспечивают:
- подготовку и проведение Фестиваля;
- утверждают общую концепцию Фестиваля, положения о программах, проводимых в рамках Фестиваля;
- утверждают приобретение призов, ценных подарков и Дипломов для участников Фестиваля;
- утверждают церемонию награждения победителей и участников Фестиваля;
- организуют распространение информации о Фестивале через республиканские и российские средства массовой информации, доводит до заинтересованных лиц настоящее Положение;
2.5. Для организации и проведения Фестиваля создается жюри, которое:
- разрабатывает положение о программах, проводимых в рамках Фестиваля;
- на основании заявок проводит отбор команд – участниц Фестиваля;
- организует церемонию награждения победителей и участников Фестиваля;
- рассматривает конфликтные ситуации, возникающие в ходе подготовки и проведения Фестиваля.
2.6. Состав жюри утвержден приказом руководителя АУ УР «ЦАК».
3. Условия проведения
3.1. Участниками Фестиваля могут быть индивидуальные предприниматели и юридические лица, профессионально занимающиеся организаций и проведением фейерверков, имеющие все предусмотренные действующим законодательством разрешающие документы на осуществление деятельности, связанной с пиротехникой, строго соблюдающие ГОСТы, правила безопасности при проведении пиротехнических работ и несущие за это полную ответственность.
3.2. Численность команды участников Фестиваля не может превышать 6 человек, включая водителей автотранспорта.
3.3. Организаторы Фестиваля размещают Положение в социальных сетях АУ УР «ЦАК» в VКонтакте (https://vk.com/aktivity_udm) и Instagram (https://instagram.com/event_udm?utm_medium=copy_link).
3.4. Для участия в Фестивале необходимо направить официальную заявку организаторам на адрес эл. почты: udm_cak@mail.ru (Приложение 1) с приложением следующих документов:
- копия лицензии на право проведения фейерверочных показов;
- краткое резюме о команде (с указанием опыта участия в подобных мероприятиях);
- документы, подтверждающие членство в Российской ассоциации пиротехников и демонстраторов фейерверков (РАПИД – Фейерверк);
- копии книжек пиротехников – членов команды с приложением цветных фото размером 3х4 см.;
- согласие на сбор, обработку, передачу и хранение персональных данных (Приложение 2);
- техническое предложение с указанием планируемых объемов высотного фейерверка;
- документы, подтверждающие качество предлагаемых к показу фейерверочных изделий;
- музыкальное сопровождение показа в формате МР3 (музыкальное сопровождение является основным критерием).
- информация о спонсоре команды (при наличии) в производственной форме. 3.5. Заявки принимаются на электронную почту: udm_cak@mail.ru с приложением сканов всех документов, перечисленных в пункте 3.4.
3.6. Срок окончания приема заявок – 5 марта в 18.00 часов по местному времени.
3.7. Члены жюри на закрытом заседании 6 марта 2022 года на основании имеющихся заявок проводит отбор участников и утверждает составы участников фестиваля.
3.8. Критерии оценки заявок участников:
- своевременность и правильность оформления заявки на участие;
- качество технического предложения по высотному фейерверку (объем, калибры продолжительность) в соответствии с техническим заданием (Приложение 3);
- оригинальность музыкального сопровождения, соответствие музыке теме Фестиваля «Вальс цветов».
3.9. На заседании Жюри проводится жеребьевка участников, где определяется порядковый номер выступления каждого участника Фестиваля.
3.10. Каждый участник фестиваля обязан прибыть в город Ижевск не менее чем за сутки до своего выступления. В случае неявки организаторы имеют право заменить участника.
3.11. При необходимости встречи спецавтотранспорта на въездном посту ГАИ и дальнейшего сопровождения по Удмуртской Республике, команда-участник, не позднее чем за сутки до прибытия на территорию Удмуртской Республики, обязана сообщить организаторам маршрут движения автомашины и примерное время въезда на территорию республики.
3.12. Команды-участницы начинают выступление в порядке, определенном программой Фестиваля и жеребьевкой.
3.13. Выступление каждой команды должно заканчиваться композицией из букета цветов.
3.14. Длительность программы выступления команд-участниц не менее 3 минут.
3.15. Оплата трем номинантам за участие в фестивале составляет: 300 000 (Триста тысяч рублей) 00 копеек путем перечисления на банковский счет участника на основании заключенного договора и подписания акта выполненных работ (услуг).
3.16. Оплата проживания и питания участников команд осуществляется за счет участников Фестиваля.
3.17. Участники используют собственное сертифицированное оборудование и расходные материалы, технологический транспорт, имеющий лицензию на перевозку опасных грузов
4. Подведение итогов конкурса и награждение победителей
4.1. Организатор учреждает «Приз зрительских симпатий».
4.2. Организатор определяет победителей фестиваля фейерверков по итогам выступлений по следующим критериям:
- соответствие объема пиротехнических изделий техническому заданию;
- согласовать синхронности музыки и пиротехнических эффектов;
- оригинальность используемых изделий и получаемый зрелищный эффект;
- художественная завершенность замысла постановщика, ритм, темп, колорит;
- выполнение временных параметров выступлений.
4.3. Церемония награждения победителей фестиваля состоится после выступления всех команд 8 марта 2022 года на площадке у монумента «Навеки с Россией».
4.4. Количество номинаций для награждения победителей Фестиваля определяется Организатором и не может быть более трех.
4.5. Все участники Фестиваля награждаются памятными сувенирами и дипломами участников.
5. Финансирование фестиваля
5.1. Финансирование фестиваля обеспечивается за счет средств бюджета Удмуртской Республики, средств спонсоров и рекламодателей, доходов от рекламы, реализации сопутствующих товаров и услуг, благотворительных взносов и безвозмездной финансовой помощи.
5.2. Транспортные и командировочные расходы в пути, затраты на дополнительное оборудование участников, необходимое для проведения пиротехнического показа осуществляется за счет командирующей стороны.
5.3. Участники фестиваля вправе привлекать собственных спонсоров по согласованию с организаторами.
Приложение 1 к Положению
о проведении Фестиваля
фейерверков «Вальс цветов»
АНКЕТА – ЗАЯКА
на участие в фестивале фейерверков «Вальс цветов»,
посвященного Международному женскому дню
8 марта 2022 года, площадь у Монумента «Навеки с Россией»
Название пиротехнической команды
Город
Количество участников команды
ФИО руководителя команды (копии паспортных данных, страхового полиса)
Название представляемой программы (тема)
Описание темы пиротехнического представления
Пример команда города Ижевска 2022 г.)
Тема: О, Женщина!
Описание:
О, Женщина!
Ты – теплый дождь, и вал девятый моря,
Ты – плавный вальс и буйный рок – н – ролл.
В тебе живет любое время года:
Будь то зима или бархатный сезон!
Адрес, телефон представителя
Дата______________
Печать______________________
Подпись руководителя
Приложение 2 к Положению
о проведении Фестиваля
фейерверков «Вальс цветов»
Согласие на обработку персональных данных
на участие в фестивале фейерверков «Вальс цветов»,
посвященного Международному женскому дню
8 марта 2022 года, площадь у Монумента «Навеки с Россией»
Я , __________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
Документ, удостоверяющий личность: ___________ (серия)__________ (номер)___________,
(вид документа)
_____________________________________________________________________________.
(кем и когда)
Проживающий (ая) по адресу: ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
согласен (а) на обработку моих персональных данных: (фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный телефон (дом., мобильный, рабочий); адрес проживания; место работы (учебы), должность, ученая степень, ученое звание, адрес организации, информацию о банковских счетах) АУ УР «Центр активных коммуникаций» с целью обработки персональных данных для заключения договора оказания услуг.
Субъект дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение, в том числе, следующих действий: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ « О персональных данных», а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных нормативными документами вышестоящих органов и законодательством.
Настоящее согласие действует до момента исполнения договора с обоих сторон.
Настоящее согласие может быть отозвано мною в любой момент по соглашению сторон. В случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отзывается письменным заявлением.
«____»______________ 20 г. __________________ _________________
Подпись ФИО
Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
«____»______________ 20 г. __________________ _________________
Подпись ФИО
Приложение 3 к Положению
о проведении Фестиваля
фейерверков «Вальс цветов»
Техническое задание для фейерверков
для участия в фестивале фейерверков «Вальс цветов»,
посвященного Международному женскому дню
8 марта 2022 года, площадь у Монумента «Навеки с Россией»
№ КАЛИБР ВЫСОТА ЭФФЕКТА ТИП ИЗДЕЛИЯ, ОПИСАНИЕ КОЛ-ВО
1. 1.2 дюйма 30 метров Парковый фейерверк 900 зарядов. Более 50 различных эффектов. 900
2. 1.5 дюйма 30 метров Парковый фейерверк 400 зарядов. Более 50 различных эффектов. 400
4. 2.5 дюймов 60 метров Высотный фейерверк 80 зарядов. Более 25 различных эффектов. Цветной пион с треском, цветные хризантемы, золотая парча, золотое мерцание, голубые цветы, красные звезды 80
5. 3 дюйма 75 метров Высотный фейерверк 40 зарядов. Более 15 различных эффектов. 1000 хризантем, серебряный паук, золотая ива, желтый, красный, синий пион 40
6. 4 дюйма 100 метров Высотный фейерверк 30 зарядов. Более 10 различных эффектов. Золотые тигровые кометы с треском, титанический салют с золотыми разрывами, серебряный дождь с треском, 1000 хризантем, серебряный паук. 30
Кол-во парковых зарядов: 1300 шт.
Кол-во высотных зарядов: 150 шт.
Время работы от 3 до 4 минут.
